Eine Unterkategorie der Personalbeschaffung ist das Headhunting. Professionelle Headhunter kontaktieren im Auftrag eines Unternehmens Kandidaten, die für eine zu besetzende Stelle infrage kommen.
Headhunting: Was ist das überhaupt?
Headhunting bedeutet übersetzt „Kopfjagd“. In gewisser Weise beschreibt dies auch die Arbeit der Headhunter, denn sie jagen keine Köpfe, sondern suchen nach qualifizierten Fachkräften.
Wenn in einem Unternehmen eine Stelle ausgeschrieben wird, bewerben sich Menschen auf diese Stellenausschreibung. Nicht immer handelt es sich dabei um die Fachkräfte, die das Unternehmen sucht. Deshalb werden Headhunter eingesetzt, die die Stelle nach den individuellen Vorstellungen des Unternehmens besetzen.
Angestellt oder selbstständig?
Headhunter sind in der Regel selbständig. Dabei können sie für mehrere Unternehmen gleichzeitig Headhunting betreiben und nach qualifizierten Fachkräften suchen. Auch eine Festanstellung ist denkbar, z.B. bei einer Arbeitsagentur, einer Personalberatung, einer Zeitarbeitsfirma oder in der Personalabteilung direkt in einem Unternehmen.
Headhunting vs. Personalberatung
Die Begriffe Headhunting, Personalberatung und Executive Search werden häufig in einen Topf geworfen. Es gibt jedoch Unterschiede, wenn auch nur im Detail:
- Personalberatung: Personalberatungen arbeiten ähnlich wie Arbeitsvermittlungen und suchen Fach- und Führungskräfte. Auch Beurteilungsverfahren oder Personalentwicklung gehören zum Angebot einer Personalberatung.
- Executive Search: Diese Berater suchen gezielt nach Führungskräften oder hochspezialisierten Personen, die sich verändern wollen.
- Headhunting: Headhunter suchen gezielt nach Personal, sowohl nach Fach- als auch nach Führungskräften. Im Gegensatz zu Personalberatungen interessieren sich Headhunter aber auch für Konkurrenzunternehmen und deren Mitarbeiter. Sind diese wechselwillig, können auch sie von Headhuntern umworben werden.
Eine Gemeinsamkeit besteht hingegen darin, dass Personalberater, Headhunter und Executive Search Consultants gleichermaßen als Dienstleister bei der Personalsuche tätig sind.
Ablauf – wie geht ein Headhunter vor?
Der Prozess des Headhunting gliedert sich in fünf Einzelschritte, die im Folgenden näher erläutert werden.
1. Analysieren
Der erste Schritt ist das sogenannte Profiling. Headhunter analysieren zunächst die zu besetzende Stelle. Dazu sind folgende Untersuchungen notwendig
- Stärken
- Fähigkeiten
- Kenntnisse
Damit haben Headhunter eine Grundlage, um die perfekte Fachkraft zu finden.
2. Suchen
Der zweite Schritt ist die direkte Suche. Die Suche erfolgt z.B. über Netzwerke wie:
- YPO
- Datenbanken
Beim Headhunting werden die Stärken der Kandidaten mit der Stellenanzeige abgeglichen.
3. Netzwerken
Headhunting arbeitet neben der Direktsuche mit einem großen Netzwerk. Headhunter blicken oft selbst auf eine langjährige Karriere im Personal- oder Managementbereich zurück und können daher auf ein großes Netzwerk an Kontakten zurückgreifen. Dadurch haben sie einen professionellen Blick für geeignete Kandidaten und können durch Direktsuche und Networking eine Vorauswahl treffen.
4. Kennenlernen
Die vierte Phase des Headhunting könnte auch als Interviewphase bezeichnet werden. Bevor ein Unternehmen einen potenziellen Kandidaten kennenlernt, wird dieser vom Headhunter überprüft. Dabei geht es vorwiegend darum, die erforderlichen Qualifikationen zu überprüfen und zu hinterfragen, ob die Vorstellungen von Unternehmen und Kandidat zusammenpassen. Die gelebte Unternehmenskultur ist dabei ein essenzieller Faktor.
5. Präsentieren
Konnte beim Headhunting eine hohe Passgenauigkeit festgestellt werden, wird ein Kandidat auf eine Liste gesetzt. Diese wird dem Unternehmen vom Headhunter vorgestellt. In Einzelgesprächen wird dann entschieden, ob der Kandidat auch aus Sicht des Unternehmens geeignet ist.
Den richtigen Headhunting-Anbieter finden
Ein Headhunter oder eine Headhunting-Agentur braucht viel Fingerspitzengefühl. Wichtige Faktoren, um die perfekte Unterstützung zu finden:
- Anbieter recherchieren: Der Unternehmensauftritt eines Headhunters oder einer Headhunting-Agentur sollte professionell sein. Ein gutes Indiz für Seriosität kann z.B. die Mitgliedschaft in einem Berufsverband sein.
- Praktiker bevorzugen: Beim Headhunting muss zwischen Beratern und Praktikern unterschieden werden. Berater kennen vor allem die theoretische Seite der Personalsuche. Praktiker hingegen waren selbst in Führungspositionen tätig und kennen die Chefetage und damit auch die Personalrekrutierung aus erster Hand.
- Auf Experten setzen: Der ausgewählte Headhunting-Anbieter sollte idealerweise über Branchenkenntnisse verfügen. Auf diese Weise kann das Unternehmen den Kandidaten besser und authentischer präsentiert werden.
- Kommunikationsverhalten beobachten: Um die perfekte Fachkraft für eine zu besetzende Stelle zu finden, ist zwischenmenschliches Gespür gefragt. Headhunter müssen daher auch kommunikativ überzeugen.
Unternehmen können sich auch überlegen, ob sie beim Headhunting auf eine Vermittlungsgarantie und eine Wiederbesetzungsgarantie setzen wollen. Auch Festpreise sind sinnvoll, um im Vorfeld ein festes Honorar auszuhandeln. Die Bezahlung erfolgt in der Regel in drei Raten: zu Beginn des Auftrags, nach der Präsentation der Kandidaten und bei erfolgreicher Vermittlung.
Häufige Fragen und Antworten
Wer weitere Fragen zum Headhunting hat, findet in den FAQ möglicherweise passende Antworten.
Warum beauftragt ein Unternehmen Headhunter?
Wenn eine Stelle besetzt werden muss, ist es oft eine Frage der Zeit, dies so schnell wie möglich zu tun. Ist der passende Kandidat nicht sofort zur Hand, kann Headhunting die Suche verkürzen. Auch Fehlbesetzungen können vermieden werden, da die Kandidaten des Headhunters genau zum Stellenprofil passen.
Wie teuer ist Headhunting für Firmen?
Headhunter recherchieren, telefonieren und machen sich manchmal sogar persönlich vor Ort ein Bild von möglichen Kandidaten. Das kostet Zeit, weshalb die Bezahlung professioneller Headhunter ein Kostenfaktor ist. Dennoch kann ein Unternehmen über Jahre hinweg von dieser Tätigkeit profitieren, wenn die perfekte Fachkraft für die zu besetzende Stelle gefunden wurde. Als Richtwert kann man davon ausgehen, dass ein Headhunter etwa 20 bis 30 Prozent des Zielgehalts der Fachkraft erhält. Verdient eine Führungskraft beispielsweise 100.000 Euro, würde der Headhunter für die Vermittlung 20.000 bis 30.000 Euro erhalten. Teilweise wird zusätzlich mit einem Erfolgshonorar bei erfolgreicher Vermittlung gearbeitet.
Wie arbeiten Headhunter?
Headhunter arbeiten eng mit Unternehmen zusammen, um die Anforderungen und Qualifikationen für eine bestimmte Stelle zu ermitteln. Sie führen eine Bedarfsanalyse durch, recherchieren potenzielle Kandidaten, sprechen diese an, bewerten ihre Eignung und stellen den Unternehmen geeignete Kandidaten vor. Sie unterstützen den Auswahlprozess und begleiten den Einstellungsprozess.
Welche Vorteile bieten Headhunter?
Headhunter bieten Unternehmen Zugang zu einem erweiterten Talentpool und Kandidaten mit spezialisierten Fähigkeiten. Sie sparen den Unternehmen Zeit und Ressourcen, indem sie die Suche und Auswahl der Kandidaten übernehmen. Headhunter verfügen über spezialisiertes Fachwissen und können Unternehmen bei der vertraulichen Suche unterstützen. Sie helfen, den Auswahlprozess zu optimieren und qualifizierte Fachkräfte für anspruchsvolle Positionen zu gewinnen.
Kann ich mich selbst bei einem Headhunter bewerben?
Ja, es ist möglich, sich selbst bei einem Headhunter zu bewerben. Viele Headhunter nehmen auch Initiativbewerbungen von qualifizierten Kandidaten entgegen. Sie können Ihre Unterlagen und Informationen an den Headhunter senden und angeben, für welche Art von Position Sie sich interessieren. Beachten Sie jedoch, dass Headhunter in der Regel gezielt nach Kandidaten suchen, die den Anforderungen ihrer aktuellen Projekte entsprechen.
Sind Headhunter nur für Führungskräfte relevant?
Obwohl Headhunter häufig für die Suche nach Führungskräften eingesetzt werden, bieten sie ihre Dienste auch für Positionen auf anderen Ebenen an. Headhunter können bei der Suche nach hochqualifizierten Fachkräften und Experten in verschiedenen Bereichen behilflich sein. Die Relevanz von Headhuntern hängt von den spezifischen Anforderungen des Unternehmens und der Position ab.
Wie lange dauert es, bis ein Headhunter einen geeigneten Kandidaten findet?
Die Zeit, die ein Headhunter benötigt, um einen geeigneten Kandidaten zu finden, kann variieren und hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie z. B. der Komplexität der Position, dem Fachgebiet, dem Arbeitsmarkt und der Verfügbarkeit qualifizierter Kandidaten. Es ist wichtig, dass Unternehmen und Headhunter realistische Erwartungen in Bezug auf den Zeitrahmen für die Suche und Auswahl haben.
Sind Headhunter für Kandidaten kostenfrei?
In den meisten Fällen ist die Dienstleistung eines Headhunters für die Kandidaten kostenlos. Die Kosten werden in der Regel von den Unternehmen getragen, die den Headhunter beauftragen. Kandidaten können von den Dienstleistungen und dem Netzwerk des Headhunters profitieren, ohne dafür direkt bezahlen zu müssen.